Datenschutzerklärung
Welche personenbezogenen Daten dieser Shop verarbeitet, wozu, auf welcher Rechtsgrundlage und welche Rechte Sie dabei haben.
Stand: August 2025
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO
- Unternehmen
- HOT Productions & Vertriebs GmbH
- Firmenbuchnummer
- FN 313269s
- Anschrift
- Wagrainer Strasse 35, 4840 Voecklabruck, Austria
- info@hot-dl.com
- Telefon
- +43 7672 72 009
- Fax
- +43 7672 72 009 -9
- Datenschutzbeauftragter
- Alexander Klopf
- Datenschutzkoordinator
- Alexander Klopf
Die in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Begriffe und unsere Datenschutzpraxis richten sich nach den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung der EU („DSGVO“) sowie den sonstigen einschlägigen nationalen Gesetzesbestimmungen.
Datenerhebung in diesem Shop
Personenbezogene Daten von Ihnen werden einerseits erhoben, wenn Sie sie uns ausdrücklich mitteilen, bei einer Bestellung, bei der Anlage eines Kontos oder wenn Sie uns schreiben. Andererseits werden insbesondere technische Daten automatisch beim Besuch der Website erfasst. Ein Teil dieser Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Funktion der Website zu gewährleisten; andere Daten können zur Analyse verwendet werden. Sie können diese Website ansehen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Für eine Bestellung ist das naturgemäß nicht möglich.
Bestellungen und Kundenkonto
- Zweck
- Abwicklung Ihrer Bestellung, Lieferung, Rechnungslegung, Kundenkonto und Support
- Verarbeitete Daten
- Name, E-Mail-Adresse, Liefer- und Rechnungsanschrift, Telefonnummer (sofern angegeben), Bestellinhalt, Bestellhistorie, Zahlungsstatus
- Rechtsgrundlage
- Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); für die Aufbewahrung von Rechnungen rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, § 132 BAO)
- Empfänger
- unser Shop- und Hosting-Dienstleister, der Zahlungsdienstleister, das Versandunternehmen
- Speicherdauer
- bis zum Ablauf der Gewährleistungs- und Verjährungsfristen; Rechnungsdaten sieben Jahre
Der Shop läuft auf Medusa, einer Commerce-Plattform, die in unserem Auftrag auf Servern innerhalb der EU betrieben wird. Dort liegen Ihr Konto, Ihre Adressen und Ihre Bestellungen. Ohne Konto zu bestellen ist möglich; dann wird nur die Bestellung selbst gespeichert.
Zahlung
Die Zahlung wickeln wir über einen externen Zahlungsdienstleister ab. Ihre vollständigen Karten- oder Kontodaten erreichen uns dabei nicht: Sie geben sie direkt beim Zahlungsdienstleister ein, wir erhalten nur die Bestätigung, dass gezahlt wurde, sowie eine Transaktionsreferenz.
Stripe
- Anbieter
- Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland
- Zweck
- Abwicklung von Karten- und sonstigen Zahlungen, Betrugsprävention
- Verarbeitete Daten
- Zahlungsdaten, Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsanschrift, Betrag, IP-Adresse, Geräte- und Browserdaten
- Rechtsgrundlage
- Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), berechtigtes Interesse an Betrugsprävention (lit. f)
- Empfänger
- EU, USA
- Weitere Informationen
- stripe.com/privacy
Hosting und Server-Logfiles
- Zweck
- technische Bereitstellung, Betrieb, Sicherheit und Auslieferung der Website
- Verarbeitete Daten
- IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Geräts
- Rechtsgrundlage
- berechtigtes Interesse am sicheren und fehlerfreien Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
- Speicherdauer
- spätestens nach 12 Wochen gelöscht
Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Server-Logfiles erstellt. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um Funktionsfähigkeit, Sicherheit und Stabilität sicherzustellen, insbesondere zur Abwehr oder Nachverfolgung von Angriffen, zur Fehleranalyse und zur technischen Bereitstellung. Eine längere Speicherung kann im Einzelfall erfolgen, wenn Daten zu Beweiszwecken benötigt werden. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.
Cookies und Local Storage
Cookies sind kleine Datenpakete, die beim Besuch unserer Website zwischen Ihrem Browser und dem Webserver ausgetauscht werden. Sie richten keinen Schaden an, können keinen Code ausführen und dienen der Wiedererkennung. Local Storage speichert Daten lokal im Cache Ihres Browsers, die auch nach dem Schließen des Browsers bestehen bleiben, sofern Sie den Cache nicht löschen.
Wir verwenden sie in drei Kategorien:
- Technisch notwendige Cookies: für den Betrieb des Shops. Dazu zählen die Sitzungs- und Warenkorb-Cookies von Medusa, das Cookie, das Ihre Sprachwahl speichert „storefront_language“, und das Cookie „storefront_consent“, das Ihre Cookie-Entscheidung selbst festhält (Speicherdauer sechs Monate). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am technisch einwandfreien Betrieb; ohne sie funktioniert der Shop nicht.
- Statistik-Cookies: um zu verstehen, wie Besucher:innen mit der Website interagieren. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung.
- Marketing-Cookies: um Werbung zu messen und auszusteuern. Dazu zählen die Klick-ID-Cookies woh_fbclid, woh_gclid und woh_ttclid. Darin speichern wir die Kennung, mit der eine Werbeplattform Sie auf unsere Seite geschickt hat, damit ein späterer Kauf der richtigen Anzeige zugeordnet werden kann. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung.
Ihre Einwilligung ist freiwillig, und Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, über „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich jeder Seite. Beim Widerruf löschen wir die Cookies der abgewählten Kategorie. Wird sie nicht erteilt, entstehen Ihnen keine Nachteile. Sie können außerdem Ihren Browser so einstellen, dass Cookies generell nicht gespeichert werden oder Sie jedes Mal gefragt werden, und gesetzte Cookies jederzeit löschen. Eine generelle Deaktivierung kann zu Funktionseinschränkungen führen.
Reichweitenmessung und Werbung
Die folgenden Technologien werden erst gestartet, wenn Sie in die jeweilige Kategorie eingewilligt haben.
OpenPanel
- Zweck
- Reichweitenmessung auf eigener Infrastruktur
- Kategorie
- Statistik
- Verarbeitete Daten
- Seitenaufrufe, Referrer, ungefährer Standort aus der IP-Adresse, Browser- und Gerätetyp, Interaktionen im Shop sowie (bei zusätzlicher Marketing-Einwilligung) Kampagnen-, Anzeigengruppen-, Anzeigen- und Platzierungskennungen
- Rechtsgrundlage
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
- Empfänger
- EU: wir betreiben die Instanz selbst; die Daten verlassen unsere Infrastruktur nicht
Google Analytics 4
- Anbieter
- Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Muttergesellschaft Google LLC, USA
- Zweck
- Webanalyse, Erfolgsmessung, Conversion-Tracking
- Kategorie
- Statistik
- Verarbeitete Daten
- Seitenaufrufe, Klickpfad, Sitzungsbeginn, Interaktionen, Verweildauer, interne Suchanfragen, ungefährer Standort, Datum und Uhrzeit, Browser- und Geräteinformationen, Referrer-URL
- Rechtsgrundlage
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
- Rechtsgrundlage Übermittlung
- EU-U.S. Data Privacy Framework
- Empfänger
- EU, USA
- Weitere Informationen
- policies.google.com/privacy
Für Besucher:innen aus der EU, der Schweiz und dem Vereinigten Königreich protokolliert GA4 keine IP-Adressen. Die IP-Adresse wird lediglich kurz zur groben Standortbestimmung (Stadt, Region, Land) verwendet und danach verworfen, bevor sie auf Google-Servern gespeichert wird. Wir wählen die kürzeste Aufbewahrungsdauer, die unserem Zweck entspricht; Sie können sie jederzeit bei uns erfragen.
Meta Pixel und Conversions API
- Anbieter
- Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland
- Zweck
- Messung und Aussteuerung von Werbung auf Facebook und Instagram
- Kategorie
- Marketing
- Verarbeitete Daten
- Seitenaufrufe und Kaufereignisse, Klick-ID (fbclid), IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie (bei einer Bestellung) E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Name in gehashter Form
- Rechtsgrundlage
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
- Empfänger
- EU, USA
- Weitere Informationen
- facebook.com/privacy/policy
Wir setzen Meta auf zwei Wegen ein: als Pixel im Browser und über die Conversions API, bei der die Ereignisse von unserem Server an Meta übermittelt werden. Der zweite Weg dient dazu, Käufe auch dann korrekt zuzuordnen, wenn der Pixel im Browser blockiert wird. Beide unterliegen derselben Einwilligung. E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Name werden vor der Übermittlung mit SHA-256 gehasht; Meta erhält keine Klartextdaten von uns.
Gespeicherte Angebote und Checkout-Erinnerungen
Wenn Sie ausdrücklich zustimmen, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, Sprache, den zugehörigen Warenkorb, den Zeitpunkt und die Version Ihrer Einwilligung sowie einen persönlichen Angebotscode. Wir verwenden diese Daten, um die E-Mail-Adresse zu bestätigen, den Code bereitzustellen und höchstens zwei Erinnerungen nach etwa zwei und 24 Stunden zu senden. Nach einem Kauf werden keine weiteren Checkout-Erinnerungen gesendet. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können sie über den Abmeldelink in jeder dieser E-Mails jederzeit widerrufen. Der Versand erfolgt über unsere selbst betriebene Listmonk-Instanz und den dort eingerichteten E-Mail-Dienstleister.
Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Post kontaktieren, verarbeiten wir die Angaben, die Sie dabei machen, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) beziehungsweise unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (lit. f). Wir bewahren diese Korrespondenz auf, solange sie zur Bearbeitung erforderlich ist, und darüber hinaus im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
SSL-Verschlüsselung
Wir verwenden für Ihren Besuch das verbreitete SSL/TLS-Verfahren in Verbindung mit der jeweils höchsten von Ihrem Browser unterstützten Verschlüsselungsstufe. Ob eine Seite verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie am Schloss-Symbol in der Statusleiste Ihres Browsers. Die Nutzung dieses Verfahrens basiert auf unserem berechtigten Interesse am Einsatz geeigneter Verschlüsselungstechniken.
Allgemeine Information zum Datenschutz
Die folgenden Bestimmungen gelten in ihren Grundsätzen nicht nur für die Datenerhebung auf dieser Website, sondern auch generell für unsere sonstigen Verarbeitungen personenbezogener Daten.
Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind Informationen, die Ihnen individuell zugeordnet werden können, etwa Ihr Name, Ihre Postanschrift, Ihre E-Mail-Adresse oder Ihre Telefonnummer. Angaben wie die Anzahl der Nutzer, die eine Webseite besuchen, sind keine personenbezogenen Daten, weil sie keiner Person zugeordnet werden.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung
Sofern in dieser Datenschutzerklärung nicht speziellere Informationen angeführt werden, verarbeiten wir personenbezogene Daten auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:
- Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
- Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
- Rechtliche Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
- Schutz lebenswichtiger Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO.
- Berechtigte Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person überwiegen.
Bitte beachten Sie, dass zusätzlich zu den Regelungen der DSGVO die nationalen Datenschutzbestimmungen in Ihrem beziehungsweise unserem Heimatland gelten können.
Übermittlung von personenbezogenen Daten
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen als den in dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre Daten nur weiter, sofern Sie gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich eingewilligt haben, die Weitergabe gemäß lit. f zur Wahrung berechtigter Interessen sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, gemäß lit. c eine gesetzliche Verpflichtung besteht, oder es gemäß lit. b für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.
Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern
Wir wählen unsere Dienstleister, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, sorgfältig aus. Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung beauftragen, geschieht dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages gemäß Art. 28 DSGVO.
Übermittlung in Drittländer
Sofern wir Daten in einem Drittland verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter geschieht, erfolgt dies nur aus den oben dargestellten Gründen. Vorbehaltlich ausdrücklicher Einwilligung oder vertraglicher Erforderlichkeit verarbeiten wir Daten in Drittländern nur bei einem anerkannten Datenschutzniveau (etwa auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses wie des EU-U.S. Data Privacy Framework) oder auf Grundlage besonderer Garantien wie der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, gemäß Art. 44 bis 49 DSGVO.
Speicherdauer
Sofern bei der Erhebung keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben wird, sind wir gemäß Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO verpflichtet, personenbezogene Daten zu löschen, sobald sich der Zweck für die Verarbeitung erledigt hat. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten stellen dabei einen legitimen Zweck für die weitere Verarbeitung dar.
Daten werden von uns in personenbezogener Form grundsätzlich bis zur Beendigung einer Geschäftsbeziehung oder bis zum Ablauf geltender Garantie-, Gewährleistungs- oder Verjährungsfristen gespeichert, darüber hinaus bis zur Beendigung allfälliger Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden, jedenfalls aber bis zum Ablauf des dritten Jahres nach dem letzten Kontakt.
Rechte von Betroffenen
Sie haben das Recht:
- gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen, insbesondere über Verarbeitungszwecke, Kategorien der Daten, Empfänger, geplante Speicherdauer, das Bestehen von Rechten auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft der Daten sowie das Bestehen automatisierter Entscheidungsfindung;
- gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, soweit die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen;
- gemäß Art. 20 DSGVO Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder ihre Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
- gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, soweit diese auf unserem berechtigten Interesse beruht. Richtet sich der Widerspruch gegen Direktwerbung, besteht ein generelles Widerspruchsrecht, das wir ohne Angabe von Gründen umsetzen;
- gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, mit der Folge, dass wir die darauf beruhende Verarbeitung für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
- gemäß Art. 77 DSGVO Sie bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
- Behörde
- Österreichische Datenschutzbehörde
- Anschrift
- Barichgasse 40-42, 1030 Wien, Österreich
- Telefon
- +43 1 52 152-0
- dsb@dsb.gv.at
Geltendmachung von Betroffenenrechten
Sie entscheiden selbst über die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten. Möchten Sie eines der oben genannten Rechte uns gegenüber ausüben, wenden Sie sich per E-Mail an info@hot-dl.com, per Post oder telefonisch an uns.
Bitte übermitteln Sie gemeinsam mit Ihrem Antrag zur eindeutigen Identifizierung eine Kopie eines amtlichen Lichtbildausweises und unterstützen Sie uns bei der Konkretisierung Ihrer Anfrage. Geben Sie bitte an, in welcher Rolle (Kunde, Besucher, Lieferant, Bewerber und so weiter) und in welchem Zeitraum Sie mit uns in Beziehung gestanden sind. Das ermöglicht eine zeitnahe Bearbeitung.
Schutz von personenbezogenen Daten
Die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir treffen daher gemäß Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten sowie der Art, des Umfangs und der Zwecke der Verarbeitung geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.
Dazu gehören insbesondere die Sicherung von Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten durch Kontrolle des physischen Zugangs, des Zugriffs, der Eingabe und der Weitergabe sowie durch Trennung der Daten. Weiters haben wir Verfahren eingerichtet, die die Wahrnehmung von Betroffenenrechten, die Löschung von Daten und die Reaktion auf Gefährdungen gewährleisten. Den Schutz personenbezogener Daten berücksichtigen wir bereits bei der Entwicklung und Auswahl von Hard- und Software, entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und datenschutzfreundliche Voreinstellungen gemäß Art. 25 DSGVO. Unser Sicherheitsverständnis überbinden wir auch auf die von uns in Anspruch genommenen Auftragsverarbeiter.
Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Durch Weiterentwicklungen oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung können Sie jederzeit hier abrufen und ausdrucken. Für Fragen zum Thema Datenschutz erreichen Sie uns unter info@hot-dl.com.